Die Haubrich Sanitär- und Heizung GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Sie sollen wissen, wann und wie welche Daten erhoben und verwendet werden. Selbstverständlich stellen wir sicher - durch technische und organisatorische Verfahren - dass aktuell gültige gesetzliche Vorschriften eingehalten werden.
1.
Datenschutz im Überblick
Allgemeines
Nach den gesetzlichen Vorgaben müssen Nutzer dieser Website über Art und Umfang, Zweck der Erhebung und der Verwendung von personenbezogenen Daten auf dieser Website informiert werden. Mit den folgenden Hinweisen soll Ihnen ein einfacher Überblick darüber gegeben werden, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, sofern Sie unsere Website besuchen. Hinsichtlich der hier verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Was sind personenbezogene Daten?
Unter personenbezogenen Daten versteht man alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen, also sämtliche Informationen mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wenn Sie sich über das Thema Datenschutz ausführlicher informieren möchten, können Sie dies dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Was bedeutet das Verarbeiten von Daten?
Unter Verarbeitung
versteht man jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten
Vorgang, insbesondere zum Erfassen, zum Speichern, zum Verwenden, zum Verändern
oder zum Löschen von Daten.
Welche
Arten Daten werden auf dieser Website erfasst?
Über diese Website können Bestandsdaten (z.B. Name/Adresse), Kontaktdaten (z.B.
E-Mail/Telefonnummer), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten/Zeiten des Zugriffs)
und Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen/Geräteinformationen) erfasst werden.
Wer erfasst die Daten auf dieser Website?
Die Erfassung der Daten auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber. Die entsprechenden Kontaktdaten des Betreibers können Sie den Angaben weiter unten zur verantwortlichen Stelle oder dem Impressum der Website entnehmen.
Wie
werden Ihre Daten erfasst?
Erfasst werden Ihre Daten dadurch, dass Sie uns diese beispielsweise mitteilen.
Dies kann z.B. dadurch geschehen, dass Sie die Daten per E-Mail übermitteln
oder in ein Formular eingeben.
Es gibt jedoch auch andere Daten, die automatisch beim Besuch der Website z.B.
durch Ihren Computer oder Ihr Smartphone von unseren IT-Systemen erfasst
werden. Hierbei handelt es sich vor allem um technische Daten, beispielsweise
mit welchem Internetbrowser Sie im Internet unterwegs sind, welches
Betriebssystem Sie nutzen oder an welchem Tag oder zu welcher Uhrzeit Sie
unsere Website besucht haben. Diese Datenerfassung erfolgt automatisch, sobald
Sie mit der Website verbunden sind.
Wofür
werden Ihre Daten genutzt?
Ein großer Teil der Daten wird erhoben, um festzustellen, was Sie auf unserer
Website nutzen. Damit ist es uns möglich, eine fehlerfreie Darstellung der
Website sicherzustellen. Ein anderer Teil wird dazu benötig festzustellen,
welche Teile der Website Sie besucht haben und was Sie interessiert hat. Wenn
Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen, dann werden diese
Informationen dazu benötigt, mit Ihnen in Kontakt zu treten und zu
kommunizieren.
Welche
Rechte haben Sie hinsichtlich der von Ihnen übermittelten Daten?
Hinsichtlich der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten haben Sie
jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck
dieser Daten zu erhalten. Sie können ferner eine Berichtigung, eine Sperrung,
eine vollständige oder eine teilweise Löschung dieser Daten verlangen. Sofern
Sie zum Thema Datenschutz Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns
wenden, insbesondere an die unten angegebene verantwortliche Stelle oder die im
Impressum angegebene Adresse. Darüber hinaus bleibt es Ihnen unbenommen, sich
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Was sind Analysetools und andere Tools von Dritten?
Das Surfverhalten Ihrerseits auf unserer Website kann, sobald Sie diese
besuchen, ausgewertet werden. Dies geschieht vor allem unter Zuhilfenahme von
Cookies und ggf. unter Nutzung bestimmter Analyseprogramme. Normalerweise
erfolgt die Analyse Ihres Surfverhaltens anonym und es kann nicht zu Ihnen
zurückverfolgt werden. Hierzu haben Sie die Möglichkeit, der Analyse zu
widersprechen, oder Sie können die Nutzung bestimmter Tools verhindern. Nähere
Informationen und Anleitungen hierzu finden Sie in den nachfolgenden Hinweisen.
2.
Pflichtinformationen und weitere
Hinweise
a. Datenschutz
Wir als Betreiber der Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr
ernst. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden entsprechend
der gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz sowie dieser Datenschutzerklärung
vertraulich behandelt. Das Nutzen dieser Website löst aus, dass verschiedene
personenbezogene Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten sind solche Daten,
mit denen Sie identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung soll
erläutern, welche Daten von Ihnen erhoben und wofür sie genutzt werden.
Außerdem wird Ihnen damit erläutert, zu welchem Zweck dies geschieht.
Grundsätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass eine Datenübertragung im
Internet, beispielsweise durch die Kommunikation per E-Mail nicht in allen
Belangen sicher ist. Ein lückenloser Schutz von Daten vor dem Zugriff durch
Dritte ist leider nicht vollständig möglich.
b. Rechtsgrundlagen
Nach Art. 13 DSGVO möchten wir Ihnen die Rechtsgrundlagen benennen, aufgrund
derer wir die Datenverarbeitungen durchführen. Sofern keine besondere Rechtsgrundlage
in dieser Datenschutzerklärung genannt wird, gilt das Folgende:
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 7 DSGVO ist es möglich, Ihre Einwilligung zur
Datenverarbeitung einzuholen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
zur Erfüllung von Leistungen durch uns und zur Beantwortung Ihrer Anfragen ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Vorschrift des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO ist
Grundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung der uns obliegenden
rechtlichen Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ermöglicht es uns,
Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zu verarbeiten.
c. Verantwortliche Stelle
Für die
Datenverarbeitung auf dieser Website ist folgende Stelle verantwortlich:
Haubrich Sanitär- und Heizung GmbH
Döppers Kamp 3
48531 Nordhorn
Telefon 0 59 21/55 94
E-Mail info@haubrich-shk.de
Als verantwortliche Stelle ist die oben genannte juristische Person, die allein
oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet.
d. Änderungen oder Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
Sobald Änderungen der von uns durchgeführten Verarbeitungen der Daten es
erforderlich machen, werden wir die Datenschutzerklärung aktualisieren. Daher
werden Sie gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung
zu informieren.
e. Auskunftsrecht
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu
verlangen, ob durch uns Sie betreffende Daten verarbeitet werden. Darüber
hinaus haben Sie nach dieser Vorschrift ein Recht auf Auskunft über diese Daten
und ein Recht dazu, eine Kopie dieser Daten zur Verfügung gestellt zu bekommen.
f. Berichtigungsrecht
Art. 16 DSGVO gibt Ihnen das Recht die Vervollständigung und/oder Berichtigung
der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
g. Recht auf Löschung
Nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht zu verlangen, dass Sie
betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden.
h. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Art. 18 DSGVO können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten
durch uns verlangen.
i. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht an sich oder einen Dritten in einem
gängigen und maschinenlesbaren Format, die von Ihnen bereitgestellten Daten
übertragen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an eine
andere verantwortliche Stelle verlangen, kann dies nur erfolgen, soweit dies
technisch machbar ist.
j. Widerrufsrecht
Bei vielen
Datenverarbeitungsvorgängen ist es erforderlich, dass Sie eine ausdrückliche
Einwilligung dazu abgeben. Eine einmal erteilte Einwilligung kann durch Sie
jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen werden. Grundsätzlich reicht dazu
eine formlose Mitteilung, beispielsweise per E-Mail an uns aus. Die
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt grundsätzlich von einem möglichen
Widerruf unberührt.
k. Widerspruchsrecht
Nach Art. 21 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, einer künftigen Verarbeitung der
Sie betreffenden Daten durch uns zu widersprechen. Der Widerspruch kann sich
auch dagegen richten, dass eine Verarbeitung durch uns zum Zwecke der
Direktwerbung erfolgt.
l. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sofern Sie
meinen, dass ein Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen erfolgt ist, steht
Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die
zuständige Aufsichtsbehörde hinsichtlich von datenschutzrechtlichen Fragen ist
der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben;
dies ist Niedersachsen. Eine Liste der jeweiligen Beauftragten für den
Datenschutz sowie die konkreten Kontaktdaten können folgendem Link entnommen
werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
m. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung von vertraulichen
Inhalten nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können
eine verschlüsselte Verbindung daran erkennen, dass in der Adresszeile Ihres
Browsers die Adresse mit https:// beginnt, oder Sie ein Schloss in der
Browserzeile sehen können. Wenn eine solche Verschlüsselung aktiviert ist,
können die Daten, die Sie an uns übermitteln nicht von Dritten mitgelesen
werden.
3. Löschung von Daten
Auf Grundlage der Art. 17 und 18 DSGVO werden die von Ihnen bereitgestellten und von uns verarbeiteten Daten gelöscht oder in Ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern es in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich angegeben wird, wann entsprechende Daten gelöscht werden, so weisen wir an dieser Stelle darauf hin, dass sie gelöscht werden, sobald der Zweck für die Verarbeitung erreicht ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen. In letzterem Fall werden die Daten in deren Verarbeitung eingeschränkt. Das gilt insbesondere für solche Daten, die aufgrund von handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufzubewahren sind. Für diese besteht nach § 257 Abs. 1 HGB eine Aufbewahrungspflicht über sechs Jahre für z.B. Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege usw. sowie nach § 147 Abs. 1 AO über zehn Jahre für z.B. Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, relevante Unterlagen mit Bedeutung für die Besteuerung usw.
4.
Datenerfassung auf unserer Website
a. Server Log-Dateien
Unsere Website wird auf Servern gespeichert. Der Provider des Servers speichert
automatisch Informationen über den Besuch auf unserer Website. Hierbei handelt
es sich um sogenannte Log-Dateien, die durch den von Ihnen verwendeten Browser
automatisch übermittelt werden. Es werden insbesondere folgende Informationen
übermittelt:
-Sprache,
-Browsertyp und Browserversion,
-Zeitpunkt der Serveranfrage,
-IP-Adresse,
-Fehlercodes,
-verwendetes Betriebssystem,
-Referrer URL.
Grundsätzlich werden diese
Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Für die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist die rechtliche Grundlage
Art. 6 Abs. 2 lit. f) DSGVO. Diese gesetzliche Grundlage bildet das berechtigte
Interesse zur Erfüllung eines Vertrages bzw. von vorvertraglichen Maßnahmen.
b. Cookies
Unsere Website verwendet teilweise sogenannte Cookies. Cookies dienen dazu, das
Angebot auf unseren Seiten benutzerfreundlich, effektiv und sicher zu machen.
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt und für einen
späteren Abruf gespeichert werden.
Wir verwenden sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden nur für die Zeitdauer
des aktuellen Besuchs auf unserer Website abgelegt. Sie werden nach Ende Ihres
Besuchs auf unserer Website automatisch gelöscht.
Falls Sie es nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden,
ist es erforderlich, eine entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres
Browsers zu deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können in den
Systemeinstellungen auch gelöscht werden. Sofern Sie allerdings wünschen, dass
keine Cookies gespeichert werden, kann die Funktionalität dieser Website
eingeschränkt sein.
Sofern Cookies eingesetzt werden, die zur Durchführung des elektronischen
Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen
erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden diese auf der Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gespeichert und verarbeitet. Wir als
Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von
Cookies, damit ein technisch fehlerfreier Betrieb der Website gewährleistet
ist.
Über den Einsatz von Cookies, die beispielsweise zur Analyse Ihres
Surfverhaltens gespeichert werden, werden Sie im Rahmen dieser
Datenschutzerklärung gesondert informiert.
c. E-Mail
Wenn Sie den Weg wählen, uns Anfragen per E-Mail zukommen zu lassen, werden die
Informationen aus der E-Mail inkl. der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten
zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von weiteren Fragen
gespeichert. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche
Einwilligung.
Die Verarbeitung der durch Sie per E-Mail eingegebenen Daten erfolgt daher
insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine
formlose Mitteilung beispielsweise per E-Mail aus. Grundsätzlich bleibt die
Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge
unberührt. Bei einer Kontaktaufnahme, die ohne ausdrückliche Einwilligung
Ihrerseits, z.B. per E-Mail erfolgt, wird die Verarbeitung der Daten auf der
Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Bearbeitung der Kontaktanfrage
und deren Abwicklung durchgeführt.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellte Daten verbleiben bei uns, bis Sie zur
Löschung derselben auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen
oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Letzteres ist beispielsweise
bei einer abgeschlossenen Bearbeitung Ihrer Anfrage der Fall. Eine Überprüfung
der Erforderlichkeit erfolgt alle zwei Jahre. Im Fall der gesetzlichen
Archivierungspflichten erfolgt die Löschung Ihrer Daten nach dem jeweiligen
Ablauf. Unberührt bleiben selbstverständlich zwingende gesetzliche
Bestimmungen, insbesondere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre bei
handelsrechtlicher und 10 Jahre bei steuerlicher Aufbewahrungspflicht).
d. Bewerbungen/Bewerbungsverfahren
Der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. Eine Verarbeitung kann auch im Wege der elektronischen Bearbeitung erfolgen. Dies erfolgt insbesondere dann, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege, z.B. per E-Mail oder über ein auf der Website befindliches Webformular an den Verantwortlichen für die Verarbeitung übermittelt. Kommt es sodann zu einem Anstellungsvertrag zwischen dem Bewerber und dem Verantwortlichen für die Verarbeitung der Daten, werden die Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet und gespeichert. Rechtliche Grundlage für die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Diese gesetzliche Grundlage bildet das berechtigte Interesse zur Erfüllung eines Vertrages bzw. von vorvertraglichen Maßnahmen. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Ein berechtigtes Interesse in diesem Sinne kann beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein.
5. Plug-ins und Tools, externe Plattformen
a)
Google Maps
Unsere Website nutzt über eine Programmierschnittstelle (API) den Datendienst
Google Maps. Betreiber der Seiten ist die Google Inc., 1600 Amphietheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Notwendig ist es zur Nutzung der Funktionen von Google Maps, Ihre IP-Adresse zu
speichern. In der Regel werden diese Informationen an einen Server von Google
in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite, also wir,
haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt zu einer entsprechenden und ansprechenden
Darstellung unseres Online-Angebots und dient der leichten Auffindbarkeit der
von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes
Interesse von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der
Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
b) Webfonts von Google
Zur Einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt unsere Website Webfonts,
die vom Anbieter Google zur Verfügung gestellt werden. Bei Aufruf einer Seite
lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts lokal nach und speichert sie in Ihrem
Browser Cache. Dies ist erforderlich, um Texte und Schriftarten korrekt und
einheitlich anzuzeigen.
Grundsätzlich vermeiden wir, dass Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern
von Google aufnehmen muss. Es kann jedoch nicht in vollem Umfang ausgeschlossen
werden. Sollte eine Kontaktaufnahme zu Google erforderlich werden, erlangt
dieser Diensteanbieter Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere
Website aufgerufen wurde. Damit einheitliche und entsprechende Darstellung
unseres Onlineangebotes, insbesondere unserer Website erfolgen kann, ist die Nutzung
von Google Webfonts ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit.
f) DSGVO.
Sollte Ihr Browser die benötigten Webfonts nicht unterstützen, wird eine
entsprechende Standartschrift, die Ihr IT-System bereitstellt, genutzt. Weitere
Informationen zu den Webfonts können Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung des
Diensteanbieters Google: https://www.google.com/policies/privacy entnehmen.
b) Verlinkungen und externe Plattformen
In einigen Beiträgen auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, über Links externe Webseiten aufzurufen. Unsere Seite ist so programmiert, dass diese dann in einem neuen Browser-Tab oder -Fenster geöffnet werden um Ihnen eindeutig anzuzeigen, dass sie unsere Seite verlassen haben. Auf den verlinkten Seiten finden Sie die Datenschutzerklärungen der Anbieter.
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Website: www.haubrich-shk.de
Nordhorn, im Mai 2018